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Les avantages d'une solution de notes de frais


Vos processus expense avant l'intégration d'une solution :


1. Les pénibilités de saisies

  • Tâches chronophages

  • Tâches fastidieuses

  • Utilisation de documents Excel ou papier

  • Risques d’erreurs de saisie

  • Risques de doublons

  • Justificatifs papiers

2. Contrôles fastidieux

  • Managers “esseulés” lors du contrôle de notes de frais

  • Justificatifs manquants

  • Double saisie (voyageur / comptable)

  • Avances de frais “oubliées”

​3. Validations retardées

  • Signatures sur documents papiers​

  • Délais de remboursement des notes de frais trop longs

  • Retards sur la paie

Vos processus expense après l'intégration d'une solution :


1. Expérience utilisateur optimisée

  • Disponible via le web ou sur mobile

  • Saisies intuitives et automatiques

  • Calcul automatique des indemnités kilométriques

  • Récupération automatique des cartes bancaires

2. Contrôles renforcés

  • Validations facilitées

  • Détection des doublons

  • Meilleure visibilité sur les dépenses liées aux déplacements professionnels

  • Simplification du circuit de validation

Et aussi...

  • Dématérialisation des Notes de frais (signatures, justificatifs)

  • Récupération de TVA

  • Reporting détaillé


CBT Conseil vous accompagne à mettre en place la solution de notes de frais la plus adaptée à vos besoins. Découvrez en plus sur notre site internet.

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