Votre entreprise a un besoin en Expense, que ce soit pour répondre à une problématique précise, pour répondre à un appel d’offres ou encore pour vous accompagner dans un projet.

Nous savons aussi que la gestion des déplacements professionnels pose de nombreux questionnements auxquels vous êtes confrontés au quotidien :

  • le manque de visibilité et de transparence sur les dépenses

  • la saisie manuelle des notes de frais

  • les erreurs de saisies...

À terme, ces problématiques peuvent avoir de lourdes conséquences : perte de temps et d’argent.

CBT Conseil peut vous aider, de A à Z ou simplement en complément des ressources dont vous bénéficiez déjà, dans toutes les étapes de votre projet, notamment pour :

  • décrypter les enjeux à court, moyen et long terme

  • définir les principaux axes stratégiques

  • aider à choisir et à mettre en place la solution la plus adaptée

  • accompagner la mise en place et la conduite de changement en interne

Notre secteur d'expertise

Pôle

Expense

Votre saisie manuelle avant...

Pénibilités de saisies 

  • Tâches chronophages

  • Tâches fastidieuses

  • Utilisation de documents Excel ou papier

  • Risques d’erreurs de saisie

  • Risques de doublons

  • Justificatifs papiers

Contrôles fastidieux

  • Managers “esseulés” lors du contrôle de notes de frais

  • Justificatifs manquants

  • Double saisie (voyageur / comptable)

  • Avances de frais “oubliées”

Validations retardées

  • Signatures sur documents papiers​

  • Délais de remboursement des notes de frais trop longs

  • Retards sur la paie

et Après... avec l'utilisation d'un outil des gestion de notes de frais

Expérience utilisateur optimisée

  • Disponible via le web ou sur mobile

  • Saisies intuitives et automatiques

  • Calcul automatique des indemnités kilométriques

  • Récupération automatique des cartes bancaires

Contrôles renforcés

  • Validations facilitées

  • Détection des doublons

  • Meilleure visibilité sur les dépenses liées aux déplacements professionnels

  • Simplification du circuit de validation

Et aussi...

  • Dématérialisation des Notes de frais (signatures, justificatifs)

  • Récupération de TVA

  • Reporting détaillé

  • Audit

  • Définition de la politique voyage

  • Définition d’une stratégie voyage

  • Sélection d’offres adaptées

  • Accompagnement à l’appel d’offre

  • Accompagnement à l’implémentation

  • Reporting

  • Mise en lumière des  économies potentielles

  • Expérience utilisateur

  • Fluidification du processus

  • Niveau de risque

       (sûreté voyageurs / processus)

  • Positionnement face à la concurrence

  • Obligations légales 

Respect de la loi - Suivi en temps réel des voyageurs

  • Économies

Respect de la Politique Voyage

  • Amélioration des processus Automatisations comptables

  • Contrôle budgétaire

Reporting

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29 - 31 rue des entrepreneurs,

78 420 Carrières-sur-Seine

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